Sala weselna – o co zapytać przed wynajmem?

Sala weselna tworzy klimat całego wesela. Przed podjęciem decyzji dotyczącej wynajmu, należy umówić się na spotkanie z managerem i dowiedzieć się nawet najmniejszych szczegółów na jej temat. Pozwoli Wam to uniknąć ewentualnych rozczarowań w dniu wesela. Poniżej przedstawiamy listę najważniejszych pytań, które należy zadać przed podpisaniem umowy, osobie odpowiedzialnej za wynajem.

Pamiętajcie, że warto poruszyć wszystkie przedstawione poniżej kwestie, nawet jeśli wydaje Wam się, że Was nie dotyczą, np pokoje hotelowe. Nawet jeśli nie macie gości przyjezdnych, to niektórzy chętnie korzystają z noclegu na miejscu. Dzięki temu mogą na spokojnie bawić się całą noc, a rano wstać na poprawiny.

sala

Sala weselna – ogólne pytania:

  1. Czy sala posiada sprawną klimatyzację?
  2. Czy sala posiada generator w razie awarii prądu?
  3. Czy podczas Waszego wesela, w obiekcie będzie inna uroczystość?
  4. Czy będziecie mieli dostępny pokój, w którym będziecie mogli przetrzymać rzeczy? (np koperty, prezenty)
  5. Czy sala posiada parking dostępny bezpłatnie dla gości? Ile posiada miejsc?
  6. Czy sala posiada taras/ patio/ balkon?
  7. Gdzie są toalety? Gdzie jest kuchnia?
  8. Gdzie będzie przetrzymywany alkohol? Czy pomieszczenie jest zamykane na klucz?
  9. Czy jest wyznaczone miejsce dla palaczy?
  10. Czy sala współpracuje z jakimiś podwykonawcami? (fotograf, kamerzysta, florystka, konsultant ślubny). Jaka jest ich cena? Czy można zatrudnić innego podwykonawcę?
  11. Czy cena za wesele w inny dzień tygodnia niż sobota jest inna?
  12. Ilu kelnerów obsługuje gości?
  13. Do której godziny pracuje obsługa?
  14. Czy obsługa będzie roznosiła alkohol?
  15. Czy sala posiada stoły okrągłe czy prostokątne?
  16. Jak będą ustawione stoły?
  17. Jak wygląda nakrycie stołów?
  18. Czy sala posiada wyposażenie dla dzieci (foteliki, przewijaki)?
  19. Czy sala posiada dekoracje do wyboru? Czy można samemu udekorować sale, korzystając np. z usług profesjonalnej dekoratorki?
  20. Czy sala zapewnia dodatkowe atrakcje (np. pokaz sztucznych ogni)? W jakiej cenie?
  21. Kiedy dostaniecie klucze do sali? Kiedy musicie je oddać?
  22. Kiedy możecie wejść na salę- przywieźć alkohol, dekoracje?
  23. Czy obsługa pomoże Wam w organizacji np. w rozłożeniu winietek?
  24. Kto ponosi koszty za ewentualne straty (np. potłuczone talerze)?
  25. Czy sala pobiera tzw. korkowe?
  26. Czy jest możliwość spakowania jedzenia po weselu? Czy pojemniki macie kupić sami, czy zapewnia je sala?
  27. Gdzie znajduje się miejsce dla DJ’a, orkiestry?
  28. Jak wygląda kwestia nagłośnienia, oświetlenia?
  29. Czy sala opłaca ZAIKS?

sala weselna

Menu:

  1. Ile osób pomieści sala?
  2. Czy w umowie jest ograniczenie dotyczące minimalnej ilości gości?
  3. Czy w razie mniejszej ilości gości płacicie za puste miejsca?
  4. Jaka jest cena za jedną osobę dorosłą?
  5. Jaka jest cena za dziecko?
  6. Czy jest możliwość przygotowania odrębnych dań dla osób będących na specjalnych dietach? (wegetariańskie, bezglutenowe, bezmleczne). Czy trzeba za nie dopłacać?
  7. Czy jest możliwość wniesienia swoich potraw (np. ciast)?
  8. Czy cena zawiera chleb i sól na tradycyjne powitanie młodych?
  9. Co zawiera cena?
  • posiłki główne (ile? czy sami możecie wybrać posiłki?)
  • przekąski na stołach (ile? czy sami możecie je wybrać?)
  • wiejski stół (co wchodzi w jego skład?)
  • słodki stół (ile rodzajów ciast?, jakie ciasta? ile ciasta na osobę?)
  • tort (czy jest możliwość wcześniejszej degustacji i wyboru?)
  • napoje (jakie? w butelkach plastikowych czy szklanych? ile litrów na osobę?)
  • owoce (ile? jakie rodzaje?)
  • kawa
  • herbata
  • drink bar (czy będzie?)
  • inne

sala

Poprawiny:

  1. Czy jest możliwość organizacji poprawin?
  2. Jaka jest cena za osobę na poprawinach?
  3. W jaki sposób przygotowywane są poprawiny? (Od której godziny?, jakie posiłki?, ile osób obsługi?)

Hotel:

  1. Czy są dostępne pokoje dla gości/ nowożeńców?
  2. W jakiej cenie są dostępne pokoje?
  3. Ile pokoi jest dostępnych? Ilu osobowe są?
  4. W jakich godzinach trwa doba hotelowa? Czy jest możliwość przedłużenia jej? W jakiej cenie?
  5. Czy  hotel zapewnia gościom śniadanie?
  6. Czy można zakwaterować gości przed weselem?
  7. Jak otwierane są pokoje: kluczem czy na kartę?
  8. Ile kluczy/ kart przewidzianych jest na pokój?

Rezerwacja sali:

  1. Kiedy macie możliwość podpisania umowy?
  2. Czy jest możliwość zmiany warunków umowy?
  3. Ile wynosi zaliczka? Czy jest ona zwrotna?
  4. Czy macie możliwość rezygnacji z wynajmu sali? Na jakich warunkach?
  5. Czy istnieje opłata za przedłużenie czasu wesela?
  6. Kiedy rozliczycie się na wynajem? (przed czy po przyjęciu?)
  7. Na ile dni przed weselem, musicie potwierdzić ostateczną liczbę gości?

Dodaj komentarz

Twój adres email nie zostanie opublikowany. Pola, których wypełnienie jest wymagane, są oznaczone symbolem *